Form cover
Pagina 1 van 3

New Label / Client / Market

Jullie AI team draait al maar nu breiden we uit met een nieuw label, merk of markt. Met dit formulier leggen we vast wat er anders is ten opzichte van jullie huidige setup: andere tone of voice, andere doelgroep, andere regels. Alles wat hetzelfde blijft, nemen we automatisch over.

Invultijd: 10-15 minuten Output: Nieuw label klaar voor testing binnen 1 week

Vragen? Mail emily@aiopener.io

1. Basis

Naam contactpersoon

Jouw funtie/rol

Email

2. Organisatie

In deze sectie maken we jullie profiel ‘herkenbaar’ voor het systeem: een korte interne naam, jullie context, en het speelveld. Dit voorkomt dat we later aannames moeten doen.

Label OF client OF marktnaam

Korte ID (zonder_spaties)

Adres (als deze afwijkt)

Sector

In welk(e) land(en) zijn jullie actief?

Korte bio/beschrijving van de onderneming

Website URL

LinkedIn URL

Gewenste output-taal

4. Producten/diensten

Hier maken we jullie aanbod en waarde concreet. Korte bullets zijn perfect, hoe duidelijker dit is, hoe consistenter en beter de eerste outputs meteen aansluiten.

Wat verkopen jullie? (3–7 bullets)

Voor wie is dit vooral bedoeld (1-3 doelgroepen)

Wat levert dit voor hen concreet op?

Wat maakt jullie écht onderscheidend?

Bewijs / voorbeelden

Cijfers & metrics die we mogen gebruiken

Awards, certificaten, partnerships

Links naar reviews/cases

5. Concurrentie en markt

We willen begrijpen hoe jullie je verhouden tot de markt. Dit helpt de agents om jullie

onderscheidend vermogen te begrijpen en correct toe te passen.

Wie is jullie grootste challenger?

Challenger URL

LinkedIn grootste challenger

Waarom is dit jullie grootste challenger?

Overige concurrenten

Voeg hieronder max 10 overige concurrenten toe. Hoe meer context, hoe beter agents jullie positionering begrijpen.

Lijst van overige concurrenten

Waarom kiezen klanten uiteindelijk voor jullie?

6. Doelgroepen

We beschrijven de belangrijkste doelgroep(en) die jullie willen bereiken. Dit helpt om teksten te maken die direct resoneren: juiste pijnpunten, juiste woorden, juiste focus. We focussen op de belangrijkste doelgroepen. Als je er meer hebt: geen probleem, dat kan later.

Doelgroep 1 (verplicht)

Waar lopen ze tegenaan? (3-7 bullets)

Wat willen ze bereiken? (3-7 bullets)

Waar twijfelen ze over? (3-7 bezwaren)

Wil je nog een doelgroep toevoegen?

Wil je nog een doelgroep toevoegen?
A
B

7. Boodschap & grenzen

Hier leggen we vast wat jullie willen uitdragen én (minstens zo belangrijk) waar de grenzen liggen. Zo voorkomen we ongewenste claims en wordt alles meteen herkenbaar ‘jullie’.

Kernboodschappen

Grenzen (heel belangrijk)

Communicatie rondom concurrenten (hoe je wél/niet vergelijkt)

8. AI-veiligheid & beleid

We willen vanaf dag 1 veilig en verantwoord werken en met een paar simpele keuzes leggen we vast wanneer extra voorzichtigheid nodig is en wanneer een menselijke check handig of verplicht is. Heb je al beleid? Dan kun je dat hier ook toevoegen. Dit helpt om: - Gevoelige onderwerpen goed te behandelen;

- Onbedoelde claims te voorkomen; - Te weten wanneer een mens altijd even mee moet kijken.

Hebben jullie al een AI-beleid vastgelegd?

Hebben jullie al een AI-beleid vastgelegd?
A
B
C
D

Gevoelige onderwerpen

Zijn er onderwerpen waar extra voorzichtigheid nodig is?
Gevoelige onderwerpen

Persoonsgegevens & data

Mogen we persoonsgegevens verwerken in outputs?

Mogen we persoonsgegevens verwerken in outputs?
A
B
C

Data die nooit genoemd/verwerkt mag worden

Claims & review

Harde claims (cijfers/garanties) mogen:

Harde claims (cijfers/garanties) mogen:
A
B
C

Wanneer is een menselijke check verplicht?

Wanneer is een menselijke check verplicht?
A
B
C

Rode vlag-woorden/onderwerpen

9. Toon & kanalen

Nu vertalen we jullie stijl naar praktische regels per kanaal. Dit maakt outputs direct bruikbaar in het echte werk: kort, passend en in de juiste vorm. Houd het svp kort en concreet.

Tone of voice

Tone of voice in 5 bullets

Algemene do’s & don’ts (max 10)

2-3 voorbeeldzinnen die perfect passen

2-3 voorbeeldzinnen die je nooit wil

Kanalen

Welke kanalen gebruiken jullie actief?

Welke kanalen gebruiken jullie actief?

Zijn er tone verschillen tussen kanalen?

Zijn er tone verschillen tussen kanalen?
A
B

10. Standaard formats

Kies 3–5 formats die meteen goed moeten zijn. Per format leggen we kort vast hoe het eruit moet zien en wanneer het ‘af’ is. Later kunnen we uitbreiden.

Kies 3–5 formats die meteen goed moeten zijn. Later kunnen we uitbreiden.

Kies 3–5 formats die meteen goed moeten zijn. Later kunnen we uitbreiden.

Beste tekstuele content voorbeelden

Plak direct de tekst van 2-5 content voorbeelden waar je trots op bent. Geef bij elk voorbeeld kort aan wat het format is en liefst ook waarom je de voorbeelden hebt gekozen.

Upload graag ook wat visuele voorbeelden van goede branded content.

Voorbeelden van tekstuele content die niet meer past

11. Bronnen & uploads

Voor een snelle en zorgvuldige onboarding van de agents, deel hier zoveel mogelijk bronnen en uploads tav de branding en propositie van jullie organisatie. Lever hier aan wat je al hebt, de rest kan later aangevuld worden indien nodig.

Kun je jullie brand guidelines delen?

Kun je een map met logo/brand assets delen?

Kun je een pitch deck of company one pager delen?

Kun je wat goede voorbeelden van branded content delen?

Toonaangevende voorbeelden helpen enorm bij het trainen van de agents.

Kun je wat slechte voorbeelden van branded content delen?

Ook ongewenste outputs helpen heel erg bij het trainen van de agents.

12. Meerdere clients/labels?

Sommige organisaties werken voor meerdere merken/labels/klanten met eigen context en eigen training data. In deze fase leggen we alleen vast óf dit speelt en welke ID’s er bestaan, zodat we later netjes per client kunnen uitbreiden.

Werken jullie met meerdere clients/labels onder één organisatie?